Website
De aannemerslijst is de lijst van aannemers / teams waarvoor je actiepunten wilt toevoegen. Wanneer een aannemer / team niet is toevoegt aan het systeem zal hiervoor geen actiepunt voor aangemaakt kunnen worden.
Wat is benodigd?
Aannemer naam en initialen
De naam van de aannemer wordt weergegeven wanneer je actiepunten toewijst en actiepunten rapportages genereert. De initialen die worden gebruikt zijn afgeleid van de gebruikersnaam van de aannemer voor het inloggen en worden ook weergegeven op de pinnen (zodat je een overzicht krijgt van degene die verantwoordelijk is voor het actiepunt op de tekeningen).
Email adres (Optioneel)
Elke aannemer kan voorzien worden van maximaal 3 email adressen. Wanneer je wilt dat de aannemer rapporten en notificaties ontvangt per mail, voer dan een werkend email adres in.
Hoe voeg ik een aannemer / groep toe?
Wanneer alles gereed is, klik op Aannemers Toevoegen.
Kijk goed of de aannemer reeds bestaat binnen het bedrijf.
Voordat je doorgaat met het toevoegen van nieuwe aannemers, zou het goed zijn om de bestaande lijst met aannemers te doorlopen en te zien of degene die je wilt toevoegen al in het bestand staat.
Als de aannemer al bestaat, zal je de checkbox kunnen aanvinken en op Aannemer Toevoegen klikken.
Gebruik Ctrl + F (Windows) of Command + F (Mac) om snel te zoeken.
Toevoegen nieuwe aannemer
Als de aannemer een volledig nieuw account voor het bedrijf is, klikt u op Nieuwe Aannemer.
Wat is geactiveerd? Als u wilt dat de gebruiker toegang heeft tot het systeem, schakel dan geactiveerd in. Als u niet meer wilt dat de gebruiker toegang heeft, verwijdert u het vinkje uit de checkbox. Ze kunnen dan niet inloggen in het systeem. Let op dat een gebruiker kan worden uitgeschakeld maar niet kan worden verwijderd. Dit is om de projectgegevens zodanig te beschermen dat als een gebruiker eerder actiepunten of formulieren heeft gemaakt, het record altijd behouden blijft
Wat is kan gemaild worden? Schakel deze functie is als je wilt dat de aannemer email ontvangt van SnagR.
Wil je alles sneller instellen? Exporteer en importeer aannemers met Excel
De functie voor exporteren en opnieuw importeren is een hulpmiddel om e-mailadressen voor de aannemersaccounts efficiënt in te stellen.
Voordat u de lijst met aannemers exporteert, moeten de aannemersaccounts al aan het project zijn toegevoegd. Zoals hierboven vermeld, kunt u aannemers toevoegen vanuit een bestaande lijst uit het bedrijf of snel de accounts maken zonder e-mailcontacten in te voeren.
Wanneer de aannemerslijst compleet is, klik op Exporteer / Her-importeer Aannemers.
Zorg ervoor dat de spreadsheet ContractorDetails heet, zodat de import overeenkomt met de databasetabel. De namen en initialen van de aannemer moeten hetzelfde blijven zodat de update van e-mailadressen naar het account van de aannemer soepel verloopt.
Als de import een foutmelding geeft (items in het rood), controleer dan de spreadsheet en zorg ervoor dat het einde van de e-mailadressen geen spaties bevat. Mogelijk wil je er ook voor zorgen dat er geen extra accounts zijn aangemaakt of de namen en initialen van de aannemers in de spreadsheet hebt bijgewerkt.
Wanneer alle items groen worden weergegeven, kan je doorgaan door op Aannemers importeren te klikken.