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承办(包)商名单是您想要提出意见的承包商。如果承包商未被添加到系统中,您将无法为他们分配缺陷。
需要什么?
承包商名称和缩写
当您分配缺陷并生成缺陷报告时,会显示承包商名称。缩写用作登录的承包商用户名,并且也显示在图钉上(以便您了解谁负责图纸上的缺陷)。
电子邮件地址(可选)
每个承包商帐户最多可以储存3个电子邮件地址。如果您希望承包商接收来自SnagR的报告通知,请设置电子邮件地址。
如何添加承包商/组?
当一切准备就绪后,点击添加承包商。
检查是否已经在公司中添加了承包商
在继续添加新承包商之前,最好查看一下现有的承办商列表,看看您想添加的承包商是否已经存在。
如果承包商已经存在,请勾选并点击添加承办商。
使用Ctrl + F(Windows)或Command + F(Mac)执行搜索。
添加一个新的承包商
如果承包商是公司的全新帐户,请单击添加新承办商。
什么是启用?
如果您希望承办商能访问系统,请选中启用。如果您不想承办商再次访问,请取消勾选该框。那时他们将无法登录系统。请注意承办商可以被禁用,但不能被删除。这是为了保护项目数据,使得不管情况如何,与承办商有关的任何数据都不会消失。
什么是可以寄送电邮吗?
如果您希望承办商接收来自SnagR的电子邮件通知,请勾选该框。
想要更快建立細節?使用Excel汇出和重新载入承办商
汇出和重新载入功能是一种为承办商帐户高效设置电子邮件地址的工具。
在汇出承办商清单之前,承办商帐户应该已经添加到项目中。如上所述,您可以从公司现有列表中添加承包商,或者快速创建帐户,而无需添加电子邮件联系人。
当承办商列表完成后,点击汇出/重新载入承办商。
确保电子表格名称为ContractorDetails,以便汇入与数据库表匹配。承包商名称和缩写必须保持一致,以便可以匹配到承包商帐户的电子邮件地址更新。
如果汇入提示错误(红色项目),请检查您的电子表格并确保电子邮件地址不包含空格。您可能还需确保您在电子表格中未有创建多余的帐户或更新承包商名称和缩写。
当所有项目显示为绿色时,单击汇入分包商即可继续。