Rechteeinstellungen sind ein wichtiger Punkt, da sie nicht nur die Datensicherheit gewährleisten, sondern auch einen klaren Prozess für das Projektteam festlegen. Dies ist ein wichtiger Faktor für den erfolgreichen Rollout eines Systems und SnagR ist keine Ausnahme. Wenn jeder weiß, was zu tun ist und wann, fällt es den Menschen leichter, sich anzupassen.
Bevor Sie anfangen, Benutzern Rechte zuzuweisen, ist dies eine wichtige Frage, die Sie sich stellen sollten: Wie sieht der aktuelle Workflow zum Wiederherstellen von Aktionspunkten aus?
Das hilft Ihnen:
a) Definieren Sie die relevanten Benutzer / Teams für die Verwendung von SnagR.
b) den Benutzern / Teams die entsprechenden Rechte zuweisen.
Im SnagR-Aktionspunktemodus sind dies die Standard-Workflow-Ebenen:
Es ist nicht erforderlich, alle diese Ebenen zu verwenden. Hier ist ein Beispiel mit einfachem Workflow (die signierte Ebene wurde hier weggelassen):
Sie können Benutzerrechte festlegen, wenn Sie Benutzer hinzufügen oder ändern.
Mit beiden Optionen gelangen Sie auf die folgende Seite:
Im Abschnitt Rolle stehen folgende Rechteoptionen zur Verfügung:
Schreibgeschützt
Ein Benutzer mit Leserechten kann nur die Aktionspunkte im System sehen und sie daher nicht ändern oder löschen.
Kann sich erholen
Ein Benutzer mit der Berechtigung "Wiederherstellen" kann die Cue-Points anzeigen und ihnen den Status "Wiederhergestellt" zuweisen, wodurch der Cue-Point grün wird. Außerdem kann der Benutzer Aktionspunkte erstellen.
Kann sich abmelden
Ein Benutzer mit dem Recht "Abmelden" kann die Aktionspunkte sehen und ihm den Status "Abgemeldet" zuweisen, sodass der Aktionspunkt blau wird. Außerdem kann der Benutzer Aktionspunkte erstellen.
Kann runden
Ein Benutzer mit der Berechtigung "Wiederherstellen" kann die Cue-Points anzeigen und ihnen den Status "Abgeschlossen" zuweisen, wodurch der Cue-Point grau wird. Wenn ein Aktionspunkt geschlossen wird, verschwindet er aus der App, kann aber auf der Website angezeigt werden. Außerdem kann der Benutzer Aktionspunkte erstellen.
Administrator
Ein Benutzer mit Administratorrechten kann alles auf Projektebene tun. Der Benutzer kann Aktionspunkte anzeigen, bearbeiten, erneut öffnen und schließen. Der Benutzer kann auch Standorte, Benutzer und Subunternehmer hinzufügen.
Aktiviert
Wenn ein Benutzer aktiviert ist, hat diese Person Zugriff auf das Projekt. Wenn der Benutzer also nicht aktiviert ist, hat die Person keinen Zugriff. Es ist nicht möglich, Benutzer zu entfernen, da dies die weiteren Daten im Projekt beschädigen kann.
Sie können die Benutzerrechte auch auf "Kein Zugriff" setzen, damit der Benutzer auch keinen Zugriff hat.
Client
Ein Kunde hat eine eigene Umgebung im Projekt. Ein Client kann nur die Aktionspunkte sehen, die von dieser Person hinzugefügt wurden. Wenn der Hauptauftragnehmer einen Aktionspunkt erstellt, kann der Kunde diesen nicht sehen. Der Hauptauftragnehmer wird den Aktionspunkt daher selbst schließen. Wenn der Client einen Aktionspunkt erstellt, kann ihn jeder sehen, aber nur der Client kann ihn schließen. Der Hauptauftragnehmer kann es nur als HA Closed (Hauptauftragnehmer Closed) platzieren. Es ist dann Sache des Kunden, den Aktionspunkt auf Geschlossen zu setzen. Das Folgende ist ein Beispiel für diesen Workflow:
Über Projektverwaltung> Projekteinstellungen können Sie Kunden als Team arbeiten lassen? Aktivieren, dies stellt sicher, dass alle Clients die Aktionspunkte des anderen sehen können.
Subunternehmer
Ein Subunternehmer sieht nur die Aktionspunkte, die ihm zugewiesen wurden. Die einem Subunternehmer zugewiesenen Rechte werden auf Kann wiederherstellen gesetzt (dies stellt sicher, dass der Aktionspunkt grün wird). Weitere Informationen zum Hinzufügen und Bearbeiten von Auftragnehmerkonten finden Sie hier.
