Website
In SnagR kun je een automatische notificatie toevoegen voor het ontvangen van informatie. Het geeft aan welke informatie je automatisch wilt verzenden / ontvangen. Deze notificaties produceren geautomatiseerde rapporten per e-mail zodat dit niet regelmatig handmatig gedaan moet worden.
Tip: Automatische Notificaties zijn ongelooflijk handig voor het begin van elk project. Het creëert een herinnering en houdt de boel in beweging.
Wie kan notificaties instellen voor iedereen?
Alleen beheerders. Als je geen beheerder bent kan je alleen notificaties voor jezelf opstellen. Klik hier om meer te leren.
Hoe stel ik Actiepunt notificaties in?
In dit voorbeeld gaan we een veelvoorkomende notificatie opstellen. We stellen een dagelijks rapport in van alle actiepunten die die dag zijn gemaakt of zijn bijgewerkt.
Klik op Nieuwe Automatisch Inspectie Notificatie
Kies wat voor een soort notificatie je wilt ontvangen; Direct, Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks.
Herinnering: Een directe notificatie zal één e-mail per actiepunt dat aan de notificatievereisten voldoet versturen (zodra de app is gesynchroniseerd). Daarom is het gebruikelijk dit alleen voor noodactiepunten in te stellen. Voor een algemeen verslag is een dagelijks verslag een veel betere optie. Op deze manier wordt er één e-mail gestuurd voor alle actiepunten die dezelfde dag zijn toegevoegd of ge-update.
Wanneer je kiest voor Dagelijks, Wekelijks of Maandelijks, krijg je de keuze of dit voor alle actiepunten is of alleen de actiepunten die binnen een bepaalde tijdsperiode zijn ge-update.
Wanneer je een Wekelijks rapport kiest, is het tevens mogelijk om aan te geven op welke dag van de week je het wilt ontvangen.
Let op: UsGebruikers zien een rapport die voldoet aan de eisen van het ingestelde filter, aannemers daarentegen zien alleen de aan hen toegewezen actiepunten.
Een Dagelijkse notificatie is nu ingesteld.
Wanneer je meer filters nodig hebt voor het verslag...
Voordat je op Maak Automatische Notificatie klikt, selecteer je Rapport Filters Toevoegen.
Je kan filters toevoegen aan de hand van Actiepunt type, tekeningen, locaties, gebruikers, prioriteiten en het aantal dagen tot de einddatum.
Wanneer je tevreden bent, klik je op Maak Automatische Notificatie.