在開始工作之前需要許可證以便承辦商確保遵守安全規定。
有什麼挑戰?
- 紙本流程要求承包商在地盤辦公室提交許可證,這不是非常有效地利用時間。
- 許可證的提交,批准和取消通常很難跟踪。
- 每天會使用和處理許多紙張,因為許可證在一天內保持有效。
執行 SnagR 前
承辦商每次在地盤開始工作時都必須到地盤辦公室提交和領取許可證。 然後許可證請求會積累到一堆紙在桌子上,希望它不會被忽視。
SnagR 如何幫助的?
- 透過手機應用程式來提交和批准許可證
- 透過手機應用程式輸入不同類型的數據允許集中數據和通信,例如, 照片,工作人員名單,簽名等
- 無紙本的解決方案是容許輕鬆找回和存檔所有數據
執行 SnagR 後
每天早上,地盤團隊都能夠在摘要總覽中保持追蹤要批准的許可證列表,並能夠迅速地採取行動。 一旦許可證獲得批准後,承辦商會收到應用程式和電子郵件的通知。
這是透過 SnagR 的網站/應用程序提交和批准許可證的示例:
設置它需要什麼?
- 以PDF格式提交許可證申請表
- 提交和批准許可證的用戶和承辦商名單(姓名和電子郵件地址)
- 需要提交許可證的規劃藍圖或位置名單
- 許可證提交時需要通知的用戶名單
注意
以下是使用 SnagR 的主要功能:
- 提交許可證
- 自訂總覽
- 輸出許可證為 PDF 檔