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In SnagR l' Appaltatore e' soggetto alle attvitia' di controllo qualita': e' colui che dovra' occuparsi di riparare i Difetti rilevati nei tempi stabiliti. Gli Appaltatori devono essere inseriti a sistema altrimenti non e' possibile attribuire loro difetti.
Che informazioni servono?
Nome ed iniziali Appaltatore
Il nome dell' Appaltatore compare nella reportistica. Le iniziali dell' appaltatore, composte da max 3 caratteri compaiono nei cartellini Difetti per una rapida identificazione ed attribuzione.
Indirizzi email (opzionali)
Ogni Appaltatore puo' avere fino a 3 indirizzi email per notifiche e comunicazioni automatizzate via SnagR. Gli account Appaltatore vengono anche definiti Gruppo proprio per il fatto che un solo account contiene 3 inidirizzi email.
Come Aggiungere un Appaltatore e creare un Gruppo
In Amministrazione Progetto > Appaltatori cliccare aggiungi appaltatore
Controllate se l' account non sia gia' presente a livello Aziendale (altro progetto)
Verificate dalla lista degli Appaltatori se il contractor e' gia' presente in altri progetti. In tal caso potete aggiungerlo con un singolo click.
Qui per aggiungere appaltatori nel Resgistro Societa'.
Se l' Appaltatore e' presente includilo spuntando il box e cliccando Aggiungi Appaltatore
Cerca con Ctr+F se hai una lista lunga
Aggiungi nuovo Appaltatore
Se l' Appaltatore non e' presente nel Registro Aziendale procediamo alla creazione di un nuovo account
Che cosa Significa Attivato? Se l' account Appaltatore e' attivato ha accesso a SnagR. Se non e' attivato non ha accesso. Gli Appaltatori non possono essere cancellati per il fatto che ci sono Difetti ad essi collegati, e tali riferimenti sono necessari per il funzionamento del sistema. Egualmente per gli Utenti.
Cosa Significa Puo' essere Emailed? Abilita o disabilita il ricevimento di notifiche via email da SnagR.
Procedura rapida di Importazione, riesportazione ed importazione con Excel
Una volta importati con il template nome e codice i gli Appaltatori possono essere riesportati per aggiungere rapidamente ed in modo efficiente i relativi indirizzi email. La procedura e' conveniente quando tutti gli appaltatori del Progetto sono nuovi.
Accertatevi che il nome del foglio di lavoro sia ContractorDetails cosi' che ci sia corrispondenza con la tavola del database. Durante la reimportazione non potete cambiare i nomi ed iniziali degli Appaltatori.
Se ci sono record evidenziati in rosso emendate: se no lo fate SnagR ignorera' l' importazione.
Importate quando pronti.