Le sfide
- Difficolta' in seguito alla non approvazione di un working packet o di altra attivita'
- Ingente lavoro amministrativo per compilare reportistica riguardo a categorie di non conformita' e reportistica ricorrente (sommari settimanali e mensili)
Prima di implementare SnagR
Una volta compilato su carta il report di non conformita' deve essere manualmente importato in un file Excel: data la frequenza dei dati e il lavoro manuale richiesto le informazioni sono disponibili per analisi con notevole ritardo. La scarsa visibilita' e tempestivita' delle informazioni da luogo a costose rilavorazioni e ritardi.
Come SnagR risolve la situazione
- Digitalizzazione dei report di non conformita'
- Automatizza la reportistica e notifiche relativi alle non conformita' rendendo i dati disponibili immediatamente ed in tempo reale.
Dopo l' implementazione di SnagR
Il RNC viene digitalizzato in SnagR. La compilazione avviene per la maggior parte in ufficio, con specifici difetti collegati ad ogni documento qualora ci sia la necessita' di agire rapidamente su uno o piu' lavorazioni.
Il documento circola tra le parti designate per ulteriore completamento. Ad ogni successiva compliazione il Flusso di lavoro del documento e' aggiornato creando notifiche automatiche che allertano gli interessati e permettono una veloce e percisa raccolta dati nel documento.
Alcuni esempi di reportistica automatica personalizzata:
Cosa e' necessario per digitalizzare?
- Documento Non conformita' in PDF, png o jpeg
- Lista utenti e Appaltatori coinvolti nella procedura
- Lisa del Flusso di lavoro della procedura e permessi relativi per ogni utente
- Lista dei Siti oggetto di verifica RNC
- Reportistica esistente
Note
Le funzionalita' di SnagR utilizzate: