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Le Notifiche automatiche permettono di inviare a Utenti selezionati email e Notifiche in app ed email ad ogni aggiornamento del Flusso di Lavoro in un Documento di Ispezione.
Tip: Le Notifiche sono particolarmente utili all' inizio di un progetto: essendo ricorrenti e automatiche contribuiscono a "far andare avanti le cose" con fluidita' e rapidita'.
Chi puo' impostare Notifiche automatiche per tutti gli Utenti?
E' una prerogativa degli amministratori di progetto. Se non hai prerogative di amministratore ti e' sempre possibile impostare Notifiche automatiche sul tuo account. Per notifiche personali vai al menu "Le mie notifiche automatiche".
Come impostare Notifiche automatiche per Documenti di Ispezione.
Nel menu Amministrazione Progetto > Notifiche Automatiche aprite il tab Notifiche Automatiche Ispezioni
Indicate il nome della Notifica automatica, selezionate gli Utenti ed Appaltatori che la riceverrano e seleziona il Flusso di Lavoro a cui la Notifica si riferisce. Il Flusso di Lavoro indica i differenti passi di compilazione o approvazione a cui il Documento di Ispezione e' soggetto.
La Notifica relativa al flusso di lavoro e' impostata.
Nel caso ci sia la necessita' di usare piu' filtri:
Selezionate i Filtri appropriati:
Potete attivare la notifica solo per alcuni Disegni, Siti o Utenti se necessario.
Al passaggio del documento al Flusso di lavoro selezionato la Notifica automatica sara' inviata.
Una volta completate le impostazioni selezionate crea Notifica automatica.