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Le notifiche automatiche sono uno strumento di comunicazione automatizzato con il quale SnagR distribuisce informazioni secondo le esigenze e preferenze degli utenti ed amministratori. Una volta impostata una notifica automatica SnagR si occupera' del recapito delle informazioni.
Suggerimenti: Le notifiche automatiche sono incredibilmente utili per disseminare informazioni e per "mandare avanti le cose". E' possibile impostare notifiche istantanee per ogni evento eccezzionale (per le emergenze), notifiche giornaliere ogni, 2, 3, 7 giorni o mensili per qualsiasi evento rilevato in SnagR.
Chi puo' impostare notifiche automatiche per tutti gli utenti?
Gli amministratori di progetto o aziendali. Se non hai privilegi da amministratore puoi comunque impostare notifiche per il tuo account SnagR.
Come impostiamo le notifiche automatiche?
Nell' esempio che segue impostiamo una notifica automatica che viene spedita una volta al giorno con tutti i nuovi difetti rilevati nella giornata.
Nel menu Amministrazione Progetto>Notifiche automatiche trovate due tabs: uno per le notifiche difetti ed un altro per le notifiche relative a Ispezioni. Impostiamo una notifica automatica Difetti:
Selezionate che tipo di notifica volete ricevere: istantanea giornaliera, settimanale o mensile o ogni xx giorni.
Nota Bene: Le notifiche istantanee mandano un email per ogni evento (Difetto) separatamente. Il modo giusto di usarle e' utilizzarle per emergenze o urgenze. Nelle altre situazioni e' meglio usare le notifiche di sommario giornaliere/settimanali con sommario dell' attivita' svolta durante il periodo selezionato.
Nelle notifiche di sommario giornaliero, mensile o settimanale potete decidere di includere Difetti aperti, tutti i Difetti o solo i difetti in ritardo a seconda delle esigenze.
Quando settate una notifica settimanale SnagR vi chiedera' quale giorno della settimana la preferite ricevere.
Nota bene: A seconda del livello di privilegio gli Utenti vedranno tutte i Difetti ma gli Appaltatori vedranno sempre e solo i difetti di loro competenza.
La notifica giornaliera e' attiva.
Filtri addizionali...
E' possibile personalizzare la notifica automatica per tipo difetto e categoria, per Disegno/Sito, per Utente o Appaltatore, per data scadenza Difetto.
Potete naturalmente creare un numero illimitato di notifiche automatiche. Una volta completati i settaggi cliccate Crea Notifica Automatica.