Je moet een bedrijfsbeheerder zijn om gebruiker- en aannemersregisters te kunnen beheren. Alle projectadministratoren kunnen echter wel de registers gebruiken om gebruikers / aannemers toe te voegen aan hun project.
De belangrijkste voordelen van deze functionaliteit zijn:
- Elke gebruiker heeft één log in, al heb je verschillende rechten op verschillende projecten binnen het bedrijf.
- Gebruikers / aannemers toevoegen aan jouw een project is erg snel en erg gemakkelijk.
- Je bent instaat om over verschillende projecten analyses te maken voor aannemers.
- Het adressenboek kan bijgevuld worden door een partij import.
Gebruikers toevoegen op Bedrijfsniveau
Login op Bedrijfsniveau
Ga naar Bedrijfsregisteres > Gebruikersregister
De gebruikers die al zijn toegevoegd aan het systeem worden in een raster weergegeven.
Je kan een enkele gebruiker toevoegen of de import functie gebruiken. Als eerste zullen we het toevoegen van een enkele gebruiker uitleggen.
Toevoegen enkele gebruiker
Klik op Gebruiker Toevoegen boven het raster.
Vul de gebruikersnaam, naam, e-mailadres, wachtwoord en de standaard rechten. Daarnaast geef je aan of het account geactiveerd, bedrijfsbeheerder en/of cliënt is door deze aan te vinken.
Klik op Gebruiker Toevoegen
Gebruikers importeren
Om meerdere gebruikers tegelijkertijd toe te voegen, gebruik je de import functie.
Klik op Importeer boven het raster met alle gebruikers.
Op het importscherm kan je een template downloaden welke je kan invullen.
Zodra je klaar bent met het invullen, sla je het bestand op.
Klik dan op Select, selecteer het bestand en klik op Openen.
De naam van het bestand verschijnt in het tekstveld.
Klik op Importeer Gebruikers om de gebruikers uit het bestand te importeren.
Een nieuwe pagina laat je een lijst met gebruikers zien die in het ge-uploadde bestand stonden.
Wanneer er iets mis is, wordt de gebruiker in een rode balk weergegeven en wordt er getoond wat er mis is. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een van de gebruikers al in het systeem staat of dat een e-mailadres niet correct is.
Je kan gebruikers die al in het systeem staan, verwijderen door op het kruis aan het einde van de rij te klikken.
Je kan ook de gegevens van de gebruikers aanpassen op deze pagina.
Wanneer je de inloggegevens nog niet direct wilt versturen, zorg je dat het vak Email gebruiker login details niet aangevinkt is. Wanneer je de gegevens wel wilt versturen, vink je het veld natuurlijk aan.
Wanneer je tevreden bent met de lijst van gebruikers, druk je op Importeer Gebruikers om deze toe te voegen.