Je moet een bedrijfsbeheerder zijn om gebruiker- en aannemersregisters te kunnen beheren. Alle projectadministratoren kunnen echter wel de registers gebruiken om gebruikers / aannemers toe te voegen aan hun project.
De belangrijkste voordelen van deze functionaliteit zijn:
- Elke gebruiker heeft één log in, al heb je verschillende rechten op verschillende projecten binnen het bedrijf.
- Gebruikers / aannemers toevoegen aan jouw een project is erg snel en erg gemakkelijk.
- Je bent instaat om over verschillende projecten analyses te maken voor aannemers.
- Het adressenboek kan bijgevuld worden door een partij import.
Toevoegen Aannemers op Bedrijfsniveau
Login op Bedrijfsniveau.
Ga naar Bedrijfsregisters > Aannemer Register.
De lijst met aannemers die al in het systeem staan, worden getoond in het raster.
Je kan een enkele aannemer toevoegen of meerdere door middel van de import functie. Als eerst leggen we het toevoegen van een enkele aannemer uit.
Toevoegen enkele aannemer
Klik op Aannemer Toevoegen boven het raster.
Vul de naam en initialen in en geef vervolgens aan of de aannemer geactiveerd moet staan.
Klik op Aannemer Toevoegen.
Aannemers importeren
Om meerdere aannemers tegelijkertijd te importeren, kan je de importfunctie gebruiken.
Klik op Importeer Nieuwe Aannemers boven het raster.
Op het importscherm zie je een download link voor een import template die je kan invullen.
Zodra je klaar bent met het invullen kan je het bestand opslaan zodat je deze kan uploaden.
Klik vervolgens op Select, selecteer het bestand en klik op Openen.
De naam van het bestand wordt vervolgens getoond in het tekstveld.
Klik op Importeer Aannemers om de lijst te importeren.
Een nieuwe pagina laat je een lijst met aannemers zien die in het ge-uploadde bestand stonden.
Wanneer er iets mis is, wordt de gebruiker in een rode balk weergegeven en wordt er getoond wat er mis is. Het kan bijvoorbeeld voorkomen dat een van de aannemers al in het systeem staat.
Je kan aannemers die al in het systeem staan, verwijderen door op het kruis aan het einde van de rij te klikken.
Je kan ook de gegevens van de aannemers aanpassen op deze pagina.
Wanneer je tevreden bent met de lijst van gebruikers, druk je op Importeer Gebruikers om deze toe te voegen.