Wat waren de uitdagingen?
- Moeilijk om bij te houden wat de opvolgende activiteiten zijn nadat er een NCR is opgemaakt; helemaal wanneer er iets opnieuw gedaan dient te worden of moet worden vervangen
- Veel moeite en werkdruk om een statistisch rapport op te stellen aan de hand van willekeurige tijdvakken of categorieën
Voor implementatie van SnagR
De aannemer ontvangt of voert zelf een NCR in op papieren formulieren. De engineers of het site admin team voeren data in op een master Excel bestand. De informatie in het bestand kan vaak achterlopen door verlaatte updates. Het bestand wordt gebruikt om een samenvattingsrapport en voortgangsrapport op te stellen ten opzichte van de uit de NCR ontstane taken.
Hoe heeft SnagR geholpen?
- Gedigitaliseerd Non Conformance Report (NCR)
- Geautomatiseerde rapporten om de NCR statussen en betrokken kosten weer te geven, welke gefilterd kunnen worden op tijdvak en verschillende categorieën
Na implementatie van SnagR
Het Verzoek voor Inspectie formulier is gedigitaliseerd op SnagR. Engineers voegen de NCR meestal op de website toe, aangezien er vaak een hoop getypt moet worden. Het is mogelijk om actiepunten te linken aan een NCR, wanneer engineers of managers een actiepunt willen laten escaleren op locatie.
Samenwerkingen vinden plaats en meerdere partijen zijn betrokken in het proces. Teams worden ingesteld met bepaalde rechten om de data integriteit te behouden.
Hier volgen een paar voorbeelden van automatische rapporten:
Wat is er nodig om dit op te zetten?
- NCR formulier in PDF, PNG or JPEG
- Lijst van gebruikers en aannemers die NCRs moeten kunnen indienen
- Lijst van de huidige workflow niveaus en een rechtenstructuur voor de teams of gebruikers
- Lijst van locaties die een NCR aanvraag nodig zouden kunnen hebben
- Bestaande statistiek rapporten (als deze bestaan)
Let op
Hier zijn de hoofdzakelijke features die gebruikt worden in SnagR: