Was waren die Herausforderungen?
- Die Suche nach Informationen aus einem Inspektionsantrag ist nahezu unmöglich und nimmt viel Zeit in Anspruch, da alles auf Papier gehalten wird
- Es ist schwierig, sich über das, was im Zusammenhang mit dem Antrag auf Inspektion geschieht, auf dem Laufenden zu halten, insbesondere bei fehlgeschlagenen Inspektionen
- Viel Aufwand und Arbeitsaufwand, um alle Daten in Excel zu importieren, damit ein monatlicher Statistikbericht erstellt werden kann
Zur Implementierung von SnagR
Das Inspektionsteam sendet täglich Hunderte von Anträgen auf Papierinspektion an den Entwickler. Die Anfragen werden vor Ort auf der Baustelle gestellt. Jede Anfrage hat 4 Kopien, sodass relevante Parteien während jeder Workflow-Ebene eine als Referenz haben.
Wie hat SnagR geholfen?
- Fordern Sie eine digitalisierte Prüfungsanforderung an
- Automatisierte Berichte, die den Status aller Anwendungen basierend auf dem Standort, der Disziplin und der zugrunde liegenden Disziplin anzeigen
- Möglichkeit zur Suche nach Inspektionsanträgen anhand eines Wortes oder Textstücks im Formular, des Anfragedatums, des Ortes usw.
Nach der Implementierung von SnagR
Das Inspektionsantragsformular wurde auf SnagR digitalisiert. Ingenieure können das Formular je nach Wunsch über die App oder die Website einreichen. Der vorhandene Workflow wurde mithilfe eines geänderten Workflows in SnagR kopiert.
Kooperationen finden statt und mehrere Parteien sind in den Prozess involviert. Teams werden mit bestimmten Rechten eingerichtet, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
Hier einige Beispiele für automatische Berichte:
Was wird benötigt, um dies einzurichten?
- Antrag auf Einsichtnahme in PDF, PNG oder JPEG
- Liste der Benutzer und Auftragnehmer, die Formulare einreichen können müssen
- Liste der aktuellen Workflow-Ebenen und eine Rechtestruktur für die Teams oder Benutzer
- Liste der Lokationen, für die eine Prüfungsanforderung erforderlich ist
- Bestehende Statistikberichte (falls vorhanden)
Bitte beachten Sie
Hier sind die wichtigsten Funktionen von SnagR: