Was waren die Herausforderungen?
- Schwere Berichts- und Verwaltungsarbeiten für Ingenieure
- Eingeschränkte Visualisierung und Zugriff auf den Übertragungsprozess
- Leicht zu übersehende Aktionspunkte, da diese nicht zentralisiert sind
Prozess zur Implementierung von SnagR
Berichte zur Implementierung von SnagR
Die Ingenieure mussten Formulare und Aktionspunkte manuell zählen, Zeitpläne in Excel manuell aktualisieren und Felder mit Farbe markieren, um ihren Übertragungsstatus anzuzeigen. Die Berichte wurden jeden Tag aktualisiert, gedruckt und auf eine Tafel im Besprechungsraum geklebt. Die Berichte wurden auch am Ende jedes Tages als Fortschrittsaktualisierung an die Hausverwaltung gesendet. Dies war ein zeitaufwändiger Prozess, der auf menschliches Versagen reagierte.
Wie kann SnagR helfen?
- Digitalisierung des Inspektionsprozesses und Reduzierung des administrativen Aufwands
- Zeigen Sie den Fortschritt an und markieren Sie offene Posten basierend auf dem Enddatum.
- Analysieren Sie auf einfache Weise die Fehlerarten und die Leistung von Subunternehmern
Prozess nach Implementierung von SnagR
Um das Hardcopy-basierte System zu ersetzen, verwenden Vorarbeiter und Ingenieure die SnagR-App / Website als zentrale Plattform, um während des Prozesses Informationen für jede Einheit hinzuzufügen und zu pflegen:
Berichte nach der Implementierung von SnagR
Sobald Vorarbeiter Aktionspunkte hinzufügen und über die App aktualisieren und Ingenieure die Details für jede Einheit eingeben, werden die folgenden Berichte automatisch auf der Website angezeigt:
Die Zusammenfassungsseite zeigt den globalen Status während der Übertragung an und kennzeichnet die Ereignisse des Tages wie: Anmeldungstermin beim Käufer zur Abholung der Schlüssel und Aktionspunktrückgabeformular erhalten. Die Farbe jeder Einheit gibt den Status während des Überweisungsvorgangs an. Käufer werden beispielsweise aufgefordert, die Schlüssel abzuholen. Käufer hat einen Termin zur Schlüsselabholung vereinbart. Käufer hat die Schlüssel abgeholt.
Die Tabelle auf der linken Seite zeigt alle Ergänzungen des Aktionspunkt-Wiederherstellungsformulars aus den letzten 30 Tagen und enthält Details, z. B. ob der Käufer die Schlüssel zurückgelassen hat oder ob ein Team einen separaten Termin mit dem Käufer für einen Wiederherstellungsauftrag vereinbaren muss. Die Grafik auf der rechten Seite zeigt die Gesamtzahl der vom Käufer gemeldeten Aktionspunkte und die Farben geben den Status der Wiederherstellung für diese Aktionspunkte an.
Diese Balkendiagramme kennzeichnen die Leistung der Subunternehmer auf der Grundlage der Anzahl der ihnen zugewiesenen Aktionspunkte und der Anzahl der Tage, die sie zur Behebung dieses Problems benötigt haben, oder der verbleibenden Zeit bis zur Fertigstellung des Aktionspunkts.
Diese Tabelle ist nur eine Zusammenfassung aller vom Käufer gemeldeten Aktionspunkte. Die Tabelle kann nach Block, Einheit, Aktionspunktstatistik, Subunternehmer und verbleibenden zu lösenden Tagen gefiltert werden.
Die Daten werden stündlich zwischen 9 und 18 Uhr aktualisiert.
Was wird benötigt, um dies einzurichten?
- Grundrisse pro Einheit im PDF-, PNG- oder JPEG-Format (Name der Standardzeichnung: [Block] - [Einheit])
- Liste der Benutzer und Auftragnehmer des Projekts
- Liste der Standardaktionspunkte / beschreibungen
- In welcher Stadt ist das Projekt? (Zur Verwendung von Feiertagen bei der Berechnung der Anzahl der Arbeitstage)
- Ist der Entwickler vertraglich verpflichtet, Aktionspunkte innerhalb einer bestimmten Anzahl von Arbeitstagen zu schließen?
- Verwendet die Hausverwaltung Google Kalender, um Termine mit Käufern zu verfolgen?
Bitte beachten Sie
Hier sind die wichtigsten Funktionen von SnagR: