Genehmigungen sind erforderlich, damit Auftragnehmer vor Arbeitsbeginn die Einhaltung der Sicherheitsbestimmungen gewährleisten können.
Was waren die Herausforderungen?
- Bei einem Hardcopy-basierten Prozess müssen Auftragnehmer physische Genehmigungen für die Site einreichen, was nicht sehr zeiteffizient ist.
- Genehmigungen, die eingereicht, genehmigt und storniert wurden, sind oft schwer zu befolgen.
- Täglich werden Tonnen von Papier verbraucht und entfernt, da die Genehmigungen nur für einen Tag gültig sind.
Zur Implementierung von SnagR
Um eine Genehmigung hinzuzufügen und abzuholen, mussten die Auftragnehmer jedes Mal, wenn sie mit der Arbeit vor Ort begannen, ins Büro gehen. Die Lizenzanträge werden dann auf einen Tisch gestapelt, in der Hoffnung, dass dies aufgegriffen wird.
Wie hat SnagR geholfen?
- Genehmigungen hinzufügen und über die App genehmigen
- Zentralisieren Sie Daten und Kommunikation, indem Sie verschiedene Arten der Dateneingabe über die App zulassen, z. Fotos, Liste der Arbeiter, Unterschriften, usw...
- Papierlose Lösung zum einfachen Auffinden und Archivieren aller Daten.
Nach der Implementierung von SnagR
Das Site-Team kann in einem Übersichts-Dashboard jeden Morgen nachverfolgen, welche Genehmigungen genehmigt werden müssen, und ist in der Lage, schnell zu handeln. Sobald die Genehmigungen genehmigt wurden, erhalten die Auftragnehmer eine Benachrichtigung per App und E-Mail.
Dies ist ein Beispiel für das Senden und Genehmigen einer Genehmigung über die SnagR-Website / App:
Was wird zum Einrichten benötigt?
- Lizenzantragsformular PDF-Format
- Liste der Benutzer und Auftragnehmer, die Genehmigungen einreichen und genehmigen (Name und E-Mail-Adresse)
- Grundrisse oder Listen von Standorten, für die Genehmigungsanträge gestellt werden müssen
- Liste der Benutzer, die benachrichtigt werden sollen, wenn eine Genehmigung eingereicht wird
Bitte beachten Sie
Hier sind die wichtigsten Funktionen von SnagR:
- Genehmigungen hinzufügen
- Erweitertes Dashboard
- Exportgenehmigungen als PDF