Was waren die Herausforderungen?
- Schwere administrative Arbeit durch Erstellung von Sicherheitsberichten und Berechnung monatlicher Statistiken
- Es ist schwierig, den Fortschritt mithilfe von Nachrichten-Apps, E-Mails und Berichten in Papierform zu verfolgen
- Eingeschränkte Analyse von Sicherheitsproblemen aufgrund eines Hardcopy-basierten Prozesses und einer unstrukturierten Dateneingabe
Zur Implementierung von SnagR
Das Sicherheitsteam nimmt Fotos mit einer Kamera vor Ort auf, lädt sie auf einen Computer hoch und erstellt anschließend einen Bericht in Word oder Excel, der bis zu 2 Stunden dauern kann.
Unabhängig davon musste das Sicherheitsteam die gemeldete Anzahl von Sicherheitsproblemen manuell zählen und diese Daten eingeben, um einen Teil der wöchentlichen und monatlichen Berichte erstellen zu können. Die Berichte enthalten statistische Zusammenfassungen beispielsweise der gängigsten Aktionspunkttypen, der Projekte mit den meisten Sicherheitsaktionspunkten, der Anzahl der gemeldeten dringenden Aktionspunkte usw. Der Vorgang ist mühsam und zeitaufwändig. Dieser Vorgang ist normalerweise zeitaufwändig und langweilig.
Wie hat SnagR geholfen?
- Erfassen Sie Sicherheitsaktionspunkte über die App und erstellen Sie Aktionspunktberichte mit einem Klick
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Wiederherstellung von Aktionspunkten über das Dashboard und automatische E-Mail-Benachrichtigungen
- Beschik over up-to-date en geautomatiseerde statistieken op elk moment en elke locatie
Nach der Implementierung von SnagR
Sobald das Site-Team die Aktionspunkte aufgezeichnet und über die App synchronisiert hat, kann es mit einem einzigen Klick auf der Website einen Sicherheitsaktionspunktbericht erstellen. Die Daten werden auch in einem automatisierten Dashboard angezeigt, in dem alle aufgezeichneten Sicherheitsaktionspunkte analysiert werden.
Dies ist ein Beispiel für die Aufzeichnung eines Sicherheitsaktionspunkts über die SnagR-App:
Um einen Sicherheitsaktionspunktbericht zu erstellen, kann das Team verschiedene Filter anwenden, die es benötigt. Zum Beispiel: Erstellungsdatum des Zeitrahmens, Subunternehmer, Aktionspunktkategorie, Priorität usw. und dann auf Als PDF drucken klicken. Hier ist ein Beispiel für einen Aktionspunktbericht:
Hier ist ein Beispiel für ein modifiziertes Sicherheitsstatistik-Dashboard:
Das Dashboard stellt sicher, dass das Sicherheitsteam die wichtigsten Sicherheitsaktionspunkte findet und die Leistung des Auftragnehmers im Hinblick auf die erforderlichen Sicherheitsvereinbarungen vergleicht.
Die obige Tabelle zeigt die Sicherheitsaktionspunkte, die dann nach Excel exportiert werden können.
Diese verschiedenen einfachen Diagramme zeigen, dass die meisten Sicherheitsaktionspunkte erstellt und weiterverfolgt wurden, und sie vergleichen auch die Anzahl offener und geschlossener Aktionspunkte in den letzten Monaten.
Was wird benötigt, um dies einzurichten?
- Eine 2- oder 3-stufige Dropdown-Liste mit Fotokategorien und -beschreibungen
- Liste der Benutzer, die täglich Fototagebücher erstellen
- Grundrisse als Referenz für die Platzierung von Aktionspunkten
Bitte beachten Sie
Hier sind die wichtigsten Funktionen von SnagR:
- Aktionspunkte definieren
- Aktionspunkte aktualisieren
- Dashboard mit Standardaktionspunkten
- Benutzerdefiniertes Dashboard