I Permessi di lavoro sono richiesti agli Appaltatori per il rispetto delle normative di sicurezza durante particolari lavorazioni in cantiere.
Le sfide
- Su carta i permessi vanno portati e gestiti fisicamente in cantiere, dando luogo a procedure manuali complesse di tracciamento ed aggiornamento dati;
- Difficile tracciare i permessi approvati, non approvati, rifiutati etc.;
- I permessi hanno valore giornaliero e la loro gestione causa notevoli quantita' di carta e lavoro.
Prima di implementare SnagR
La compilazione del permesso e la sua approvazione richiedono la presenza fisica di tutte le parti in cantiere, mentre solo la presenza di chi e' preposto ai controlli e' necessaria, mentre l' approvazione puo' avvenire in remoto.
Come SnagR risolve le difficolta'?
- Processo di creazione e approvazione digitalizzato
- Centralizzazione dei dati e informazioni con la possibilita' di aggiungere dati in vari formati con foto, notifiche, Difetti etc.
- Soluzione paperless per la ricerca e gestione documenti in digitale.
Dopo l' implementazione di SnagR
Ogni mattina il team di cantiere ha per progetti di importanti dimensioni una lista di permessi di lavoro da approvare. All' atto dell' approvazione l' Appalatatore interessato riceve notifica via applicazione mobile ed email. Il susseguirsi degli eventi e' registrato da SnagR in modo preciso.
Il processo di approvazione via applicazione mobile e applicazione web
Che cosa serve per implementare la funzionalita'?
- Formato dei permessi di lavoro;
- Lista utenti e Appaltatori coinvolti nella procedura di rilascio ed approvazione permessi;
- Disegni e lista Siti dove sono necessari i Permessi di Lavoro;
- Lista Utenti che devono essere notificati all' atto della creazione e approvazione del Permesso;
Note
Le principali funzionalita' utilizzate in SnagR