Le sfide
- Su carta le ispezioni di sicurezza risultano processi intensivi e necessitano di molto lavoro amministrativo per organizzare dati e preparare reportistica;
- La condivisione delle informazioni e' laboriosa senza canali strutturati dove i dati viaggiano in modo preciso, organizzato e rapido;
- La compilazione di reportistica richiede tempo e non permette di ananlizzare i dati se non dopo giorni o settimane di lavoro: manca visibilita' in tempo reale;
- Il fatto che le ispezioni di sicurezza siano ricorrenti per ogni cantiere crea la necessita' di elaborare su base continuativa grandi quantita' di dati;
Prima di implementare SnagR
Le ispezioni sul campo con macchina fotografica richiedono ore ed ore ed i dati ottenuti sono senza formato ed ordine: devono essere ricopiati in ufficio e distribuiti manualmente. I documenti di ispezione richiedono notevole lavoro amministrativo per essere fruibili con ricopiature e formattazione.
La reportistica senza uno strumento di supporto valido deve essere compilata manualmente: l' organizzazione dati richiede ore di compilazione su Excel per il data entry, sia per i sommari settimanali che mensili. L' indicazione di situazioni pericolose o urgenti richiede ulteriore lavoro manuale di preparazione per notificare e ulteriore lavoro di preparazione.
Come vi aiuta SnagR?
- Rileva non conformita' relative alla sicurezza in modo rapido e veloce con l' applicazione mobile e genera reportistica in un click eliminando il lavoro di ricopiatura e preparazione dati e riducendo notevolmente il tempo di preparazione.
- Verifica la risoluzione delle non conformita' con il pannello di controllo difetti, nessuna non conformita' sfugge al processo di controllo; SnagR automatizza le notifiche eliminando distribuzioni manuali di informazioni e errori relativi.
- Imposta pannelli di controllo dati personalizzati aggiornati in tempo reale disponibili per consultazione ovunque.
Dopo l' implementazione di SnagR
I dati raccolti in digitale sono immediatamenti disponibili per la reportistica e pannelli di controllo personalizzati, disponibili per consultazione ed analisi in tempo reale e con zero lavoro amministrativo per tutti gli utenti.
Su applicazione mobile la rilevazione di una non conformita' relativa alla sicurezza non richiede piu' di 30 secondi.
La reportistica standard permette di filtrare le non conformita' per tipo, Appaltatore, area cantiere in pochi click e di generare un report istantaneamente in PDF o Excel.
Pannelli di controllo personalizzati: tutti i dati che vi interessano disponibili in un singolo click: i pannelli sono interattivi e vi permettono un facile "drill-down" dei dati.
I pannelli di controllo permettono di monitorare le performance di Appaltatori ed la prontezza di risoluzione delle non conformita'.
La pagina di cui sopra e' facilmente esportabile in Excel.
Come verificare la rilevazione e la chiusura di non conformita' durante tutta la vita del cantiere?L' esempio qui sopra mostra i grafici di risoluzione per ogni ispettore.
I dati per impostare la funzionalita' sono di facile raccolta
- Lista gerarchica delle non conformita'
- Utenti impegnati nella rilevazione delle non conformita'
- Disegni e tavole per la referenziazione delle non conformita'
Note
Le principali funzionalita' di SnagR utili in questa attivita':