Wat waren de uitdagingen?
- Het zoeken naar informatie van een Verzoek voor Inspecties is bijna onmogelijk en kost onwijs veel tijd doordat alles op papier wordt bijgehouden
- Moeilijk om bij te houden wat er allemaal gebeurt omtrent het Verzoek voor Inspecties, voornamelijk bij de mislukte inspecties
- Veel moeite en werkdruk om alle data in Excel te importeren, zodat er een maandelijks statistieken rapport opgesteld kan worden
Voor implementatie van SnagR
Het inspectie team dient dagelijks honderden Verzoeken voor Inspectie op papier in bij de ontwikkelaar. De aanvragen worden ter plaatse op de bouwplaats gemaakt. Elke aanvraag heeft 4 kopieën, zodat relevante partijen er een hebben als referentie gedurende elk workflow niveau.
Hoe heeft SnagR geholpen?
- Gedigitaliseerde Verzoek voor Inspectie aanvragen
- Geautomatiseerde rapporten om de statussen van alle aanvragen aan te geven aan de hand van de locatie, vakgebied en onderliggend vakgebied
- Mogelijkheid om te zoeken naar Verzoek voor Inspectie aan de hand van een woord of stuk tekst in het formulier, de aanvraag datum, locatie, etc...
Na implementatie van SnagR
Het Verzoek voor Inspectie formulier is gedigitaliseerd op SnagR. Engineers kunnen afhankelijk van hun voorkeur het formulier indienen via de app of website. De bestaande workflow is in SnagR nagemaakt door het gebruik van een aangepaste workflow.
Samenwerkingen vinden plaats en meerdere partijen zijn betrokken in het proces. Teams worden ingesteld met bepaalde rechten om de data integriteit te behouden.
Hier volgen een paar voorbeelden van automatische rapporten:
Wat is er nodig om dit op te zetten?
- Verzoek voor Inspectie formulier in PDF, PNG or JPEG
- Lijst van gebruikers en aannemers die formulieren moeten kunnen indienen
- Lijst van de huidige workflow niveaus en een rechtenstructuur voor de teams of gebruikers
- Lijst van locaties die een Verzoek voor Inspectie aanvraag nodig hebben
- Bestaande statistiek rapporten (als deze bestaan)
Let op
Hier zijn de hoofdzakelijke features die gebruikt worden in SnagR: