Vergunningen zijn vereist, zodat aannemers de naleving van de veiligheid garanderen voordat ze met het werk beginnen.
Wat waren de uitdagingen?
- Een op hard copy gebaseerd proces vereist dat aannemers fysieke vergunningen indienen bij de vestiging, dit is niet erg tijds efficiënt.
- Vergunningen die zijn ingediend, goedgekeurd en geannuleerd, zijn vaak moeilijk te volgen.
- Tonnen papier worden elke dag gebruikt en verwijderd, omdat de vergunningen slechts één dag geldig blijven.
Voor implementatie van SnagR
Om een vergunning toe te voegen en op te halen, moesten aannemers telkens langs het kantoor wanneer zij begonnen op locatie te werken. De vergunningaanvragen worden vervolgens opgestapeld op een tafel in de hoop dat dit wordt opgepakt.
Hoe heeft SnagR geholpen?
- Voeg vergunningen toe en keur ze goed via de app
- Centraliseer data en communicatie door het toestaan van verschillende soorten data invoer via de app, zoals bijvoorbeeld; foto's, lijst van werkers, handtekeningen, etc...
- Papierloze oplossing welke het mogelijk maakt om makkelijk alle data terug te vinden en te archiveren.
Na implementatie van SnagR
Het site team is elke ochtend instaat om bij te houden welke vergunningen goedgekeurd moeten worden in een overzicht dashboard en is instaat op snel te handelen. Zodra de vergunningen zijn goedgekeurd, ontvangen de aannemers een notificatie via de app en e-mail.
Dit is een voorbeeld van het indienen en goedkeuren van een vergunning via de SnagR website / app:
Wat is er nodig voor het opzetten?
- Vergunningsaanvraag formulier PDF formaat
- Lijst van gebruikers en aannemers die vergunningen indienen en goedkeuren (naam en e-mail)
- Plattegronden of lijsten van locaties die vergunningaanvragen nodig hebben
- Lijst van Gebruikers die ingelicht moeten worden wanneer er een vergunning is ingediend
Let op
Hier zijn de hoofdzakelijke features die gebruikt worden in SnagR:
- Toevoegen vergunningen
- Geavanceerd Dashboard
- Exporteer vergunningen als PDF