Wat waren de uitdagingen?
- Zwaar administratief werk door het opstellen van veiligheidsrapporten en het berekenen van maandelijkse statistieken
- Moeilijk om de voortgang bij te houden door het gebruik van berichten apps, e-mails en hard copy rapporten
- Beperkte analyse van veiligheidsproblemen als een gevolg van een op hard copy gebaseerd proces en ongestructureerde data invoer
Voor implementatie van SnagR
Het veiligheidsteam maakt op locatie foto's met een camera, uploaden deze op een computer en schrijven vervolgens een rapport in Word of Excel wat tot zo'n 2 uur kan duren.
Afzonderlijk moest het veiligheidsteam handmatig het gemelde aantal veiligheidsproblemen tellen en deze data invoeren om een gedeelte van de wekelijkse en maandelijkse rapporten te kunnen opstellen. De rapporten tonen statistische samenvattingen van bijvoorbeeld de meest voorkomende actiepunt types, de projecten die de meeste veiligheidsactiepunten hebben vastgelegd, de hoeveelheid urgente actiepunten gemeld, etc... The process is tedious and time consuming. Dit proces is normaal tijdrovend en saai.
Hoe heeft SnagR geholpen?
- Leg veiligheidsactiepunten vast via de app en genereer actiepuntenrapporten in een klik
- Volg actiepuntenherstel voortgang via het dashboard en geautomatiseerde e-mail notificaties
- Beschik over up-to-date en geautomatiseerde statistieken op elk moment en elke locatie
Na implementatie van SnagR
Zodra het site team de actiepunten heeft vastgelegd en gesynchroniseerd via de app, kunnen zij een veiligheidsactiepuntenrapport genereren in een enkele klik op de website. De data is tevens inzichtelijk in een geautomatiseerd dashboard waar alle veiligheidsactiepunten die zijn vastgelegd worden geanalyseerd.
Dit is een voorbeeld van het vastleggen van een veiligheidsactiepunt via de SnagR app:
Om een veiligheidsactiepuntenrapport te genereren, kan het team verschillende filters toepassen die zij nodig hebben. Bijvoorbeeld: tijdsvak aanmaakdatum, onderaannemer, actiepuntencategorie, prioriteit, etc... en klik vervolgens op Print naar PDF. Hiere is ee voorbeeld van een actiepuntenrapport:
Hier is een voorbeeld van een aangepaste veiligheidsstatistieken dashboard:
Het dashboard zorgt er voor dat het veiligheidsteam hun belangrijkste veiligheidsactiepunten kunnen terug vinden en de prestaties van de aannemer vergelijken ten opzichte benodigde veiligheidsafspraken.
Hierboven wordt de tabel weergave van de veiligheidsactiepunten weergegeven, welke vervolgens geëxporteerd kan worden naar Excel.
Deze verschillende simpele grafieken laten zien de meeste veiligheidsactiepunten heeft gemaakt en opvolgt, daarnaast vergelijken zij ook het aantal open en gesloten actiepunten over de afgelopen maanden.
Wat is er nodig om dit op te zetten?
- A Een 2 of 3 stap drop down list van foto categorieën en beschrijvingen
- Lijst van gebruikers die dagelijks fotodagboeken maken
- Plattegronden als referentie om actiepunten te plaatsen
Let op
Hier zijn de hoofd features die gebruikt worden in SnagR:
- Vastleggen actiepunten
- Actiepunten updaten
- Standaard actiepunten dashboard
- Aangepast Dashboard